La cuota de mantenimiento es lo que cada propietario aporta cada mes para cubrir los gastos comunes del condominio. Si se calcula bien, alcanza para todo y genera confianza. Si se calcula mal, a mitad de año falta dinero y hay que pedir cuotas extraordinarias.
1. Haz el presupuesto de gastos ordinarios
Lista todo lo que el condominio paga cada mes:
- Personal: conserje, seguridad, limpieza, jardinería (con sus cargas de ley).
- Servicios de áreas comunes: electricidad, agua, internet de la garita.
- Mantenimiento de equipos: ascensores, planta eléctrica, bombas, portones.
- Seguros del edificio y de responsabilidad civil.
- Administración: honorarios del administrador, software, contabilidad.
- Insumos: productos de limpieza, combustible de la planta, bombillos.
Para los gastos anuales, como el seguro o la fumigación, divide el monto entre 12.
2. Agrega el fondo de reserva
El fondo de reserva es un ahorro para reparaciones mayores: impermeabilizar el techo, pintar la fachada, cambiar una bomba. Muchos condominios destinan entre un 5 % y un 10 % de la cuota, pero el porcentaje lo decide la asamblea. Más detalles en la guía sobre el fondo de reserva.
3. Considera la morosidad
Si históricamente el 15 % no paga a tiempo, el condominio recibe solo el 85 % de lo que factura. Algunos condominios ajustan la cuota para no quedarse cortos. Es una solución de corto plazo: lo correcto es reducir la morosidad, porque si no los que pagan cargan con los que no.
4. Reparte entre las unidades
Hay dos formas comunes, y el reglamento indica cuál aplica:
- Partes iguales: todos pagan lo mismo. Es simple, pero menos justo si los apartamentos son muy distintos.
- Por porcentaje de participación: cada unidad paga según su proporción (normalmente por metros cuadrados), tal como lo establece el reglamento.
Ejemplo
| Concepto | Monto mensual |
|---|---|
| Gastos ordinarios | RD$110,000 |
| Fondo de reserva (10 %) | RD$11,000 |
| Subtotal | RD$121,000 |
| Ajuste por morosidad (15 %) | RD$21,353 |
| Total a facturar | RD$142,353 |
| Cuota por unidad (40 unidades) | RD$3,559 |
Haz tu propio cálculo con la calculadora de cuota de mantenimiento.
5. Apruébala en asamblea y revísala cada año
La cuota debe aprobarla la asamblea según el reglamento. Revísala al menos una vez al año, porque los salarios, la electricidad y los seguros suben.
Del cálculo al cobro
Una vez aprobada, la cuota hay que cobrarla todos los meses. CondoNube genera las cuotas automáticamente, en partes iguales o por porcentaje, en pesos o en dólares, y avisa a cada residente por WhatsApp. Ver cómo funciona.