Cuotas del mes

Las cuotas se generan solas

Cada mes, el día que configuraste (por ejemplo, el 1), CondoNube crea la cuota de mantenimiento de todas las unidades activas, con su fecha de vencimiento. No tienes que hacer nada.

En Economía → Cargos ves las cuotas del mes: cuántas se generaron, cuánto se facturó y cuánto falta por cobrar. Con ← Anterior y Siguiente → cambias de mes.

¿Necesitas generarlas antes?

Toca Generar cuotas de [mes]. Si ya estaban generadas, no se duplican.

Cuotas extraordinarias y multas

Para cobros puntuales (una cuota extraordinaria para el techo, una multa, el cambio de una cerradura):

1. En Cargos, toca Cargo extraordinario o multa.
2. Elige el tipo, escribe la descripción y el monto por unidad.
3. En Aplicar a, elige todas las unidades o solo algunas.
4. Pon la fecha en que vence y toca Crear cargo.

El cargo aparece en el estado de cuenta de cada unidad y entra en la morosidad si no se paga a tiempo.

Recargo por mora

Si lo activaste en Configuración → Fechas y mora, CondoNube aplica el recargo automáticamente a las cuotas vencidas, después de los días de gracia. Cada recargo queda registrado en la línea de tiempo de la unidad.

Precaución

El recargo debe estar previsto en el reglamento del condominio o aprobado por la asamblea.

Corregir un cargo

Desde la ficha de la unidad puedes anular un cargo (deja de contar) o hacer un ajuste / nota de crédito (reduce la deuda sin un pago). Las dos acciones piden un motivo y quedan en la bitácora.